Trucs et astuces : que faire de vos mails en attente de suppression ?

Publié le par Bernard Sady

Comme la plupart des cadres, vous recevez de très nombreux mails chaque jour. Vous en traitez un certain nombre immédiatement et vous en classez d'autres. D'autres partent directement à la poubelle.

Par contre, il y a des mails que vous voulez conserver pendant quelques jours ou semaines au cas où... Et ces mails encombrent inutilement votre dossier « Arrivée » de votre messagerie, et ensuite, il sera fastidieux et difficile de les retrouver pour libérer de la place.

Un truc que m'a donné un ami informaticien est de créer dans votre messagerie un dossier « A supprimer » dans lequel vous mettez tous ces messages qui devront être supprimés dans quelques semaines. Vous définissez la durée de conservation des messages dans ce dossier (2 mois semble un bon compromis). Et vous faites le ménage régulièrement dans ce dossier en supprimant les mails de plus de 2 mois. C'est facile, car le classement des mails se fait en général par défaut dans l'ordre chronologique d'arrivée.

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