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Trucs et astuces informatiques

Jeudi 19 novembre 2009 4 19 /11 /2009 22:45

Qui n’a donné un coup sur son micro avant d’avoir envie de le balancer par la fenêtre ? Ou qui n’a tapé comme un furieux sur la touche « entrée » du clavier pour ouvrir une application désespérément muette ? Ou encore a débranché sauvagement la prise du micro pour l’arrêter ? Eh bien, si ces réflexes peuvent vous calmer, ils ont toutes les chances de perturber encore un peu plus votre compagnon de travail…

 

Voici une vidéo sur ce qu'il ne faut pas faire...


 

 

Pour nous éviter ces "désagréments", Linternaute propose un dossier sur les « 20 erreurs à éviter pour préserver son ordinateur ». Parmi celles-ci, voici celles qui me semblent les plus importantes.

 

 

 

Éteindre brutalement son ordinateur

Le réflexe : « Votre micro fait encore des siennes et ne veut pas s'éteindre ? Pas grave, vous appuyez sur le bouton marche / arrêt ou coupez carrément l'électricité. Que ce soit parce que votre ordinateur est un peu longuet à s'éteindre, parce que celui-ci a "planté" et ne veut rien entendre, ou parce que vous trouvez cela plus pratique, il ne faut surtout pas l'éteindre de cette façon. »


Les dégâts : « Une extinction brutale abîme le disque dur et peut dégrader nettement les performances à court terme. »


La solution : « Si le système est bloqué, préférez l'extinction en maintenant le bouton arrêt appuyé à la coupure de courant, encore plus néfaste. Mais au préalable, essayez d'éteindre correctement l'ordinateur en passant si nécessaire par le gestionnaire des tâches pour arrêter certaines applications. »


Désinstaller sauvagement des applications

Le réflexe : « Une erreur courante consiste à vouloir nettoyer son ordinateur sans passer par les procédures de désinstallation classiques. On clique sur une icône, puis on la supprime en espérant s'être débarrassé de l'application. » 


Les dégâts : « Erreur, vous n'avez supprimé que le raccourci en question. Même chose pour ceux qui voudraient supprimer le dossier de l'application. Cela ne suffit pas et à terme, votre PC va être envahi de fichiers orphelins occupant de l'espace pour rien, voire participant à l'instabilité du système. »


La solution : « Pour ne pas en arriver là, passez systématiquement par les procédures de désinstallation des programmes disponibles dans le répertoire de l'application même, dans le menu Démarrer ou dans le menu "Programmes" du Panneau de configuration. »

 


Déplacer son ordinateur avec un CD ou un DVD dedans

Le réflexe : « Bouger un ordinateur implique certaines précautions. La plus évidente est de débrancher l'ordinateur de la prise de courant, et de débrancher les câbles également (pour un PC de bureau). »


Les dégâts : « Mais on oublie parfois de débrancher ses clés USB, une antenne WiFi ou pire, un CD ou DVD dans le lecteur. Au cours du déplacement celui-ci va être baladé et risque de se rayer. De même, ne manipulez pas votre micro alors que le lecteur optique est en train de travailler. Vous risquez là encore de rayer votre CD ou votre DVD. » 


La solution : « Il est donc préférable de vérifier systématiquement le contenu du lecteur optique avant de déplacer l'appareil.»


Nettoyer son ordinateur avec des produits inadaptés

Le réflexe : Ne jamais nettoyer son ordinateur ou le nettoyer avec n’importe quel produit : eau, lingettes humides, aspirateur, etc.


Les dégâts : « A moins de changer tous les 6 mois de micro-ordinateur, il faudra penser à le nettoyer de temps à autres. Et pour cela, il est conseillé de passer par des produits adéquats. »


La solution : « On évitera donc l'eau sur l'écran (un simple chiffon à poussière suffit), les lingettes humides sur le clavier qui peuvent abîmer les touches (du coton suffit pour passer entre les touches, évitez là encore l'humidité). Pour l'unité centrale, passez un coup de brosse ou de pinceau pour enlever la poussière des ventilateurs. L'aspirateur est à proscrire. »


Cliquer ''x'' fois sur une application qui ne se lance pas

Le réflexe : « C'est énervant mais, parfois, une application est un peu longue avant de se lancer. On a l'impression que l'ordinateur n'a pas compris ce qu'on voulait faire et on retente... avec le même succès. Normal, car l'ordinateur est en train de charger l'application et cela occupe sa mémoire et sa capacité de calcul. »


Les dégâts : « Sauf que, en cliquant une, deux ou trois fois de suite sur la même application, on surcharge l'ordinateur qui va tenter de lancer 3 ou 4 applications similaires très gourmandes en ressources. Dans le meilleur des cas, on allonge donc le temps nécessaire pour disposer de son application. Dans le pire des cas, l'ordinateur sature et peut au choix : planter, redémarrer ou stopper tous les programmes lancés... »


La solution : « Faire preuve de patience et limiter l'occupation mémoire de son ordinateur avant de lancer un programme gourmand. »

Faire de son PC une forteresse trop bien gardée

Le réflexe : « Être infecté par un virus n'est pas une partie de plaisir. Mais pas de quoi sombrer dans la paranoïa non plus. L'un des mauvais réflexes à éviter est de multiplier les solutions de sécurité.


Les dégâts : « Cependant, plus il y a de programmes fonctionnant en tâche de fond, plus vous ralentissez le fonctionnement de votre ordinateur. »


La solution : « Un seul antivirus est nécessaire, accompagné d'un pare-feu bien entendu. Vous pouvez passer de temps à autre un nettoyeur de base de registre de type Ccleaner et un anti-spyware (ad-aware par exemple). »


Télécharger tout et n'importe quoi sur Internet

Le réflexe : « Un antivirus peut vous protéger, mais il a certaines limites. La première des défenses est d'éviter les comportements à risques. Notamment le téléchargement à foison de programmes douteux venus d'Internet. 


Les dégâts : « Les logiciels de peer-to-peer sont évidemment l'un des gros vecteurs de virus et autres programmes malveillants, mais pas seulement... Les e-mails et pièces jointes contiennent parfois aussi des codes dangereux.


La solution : « Vérifiez donc l'expéditeur d'une part, et le type de fichier envoyé d'autre part. De même, plus vous téléchargez du contenu, plus il sera nécessaire de défragmenter régulièrement votre ordinateur pour maintenir ses performances à niveau.

 


Manger ou boire devant son PC

Le réflexe : « La petite pause déjeuner devant l'ordinateur est agréable mais peut vite devenir un cauchemar.


Les dégâts : « Café ou bouteille d'eau renversés, nourriture collante qui s'accroche au clavier ou ruine l'écran... Les composants externes de votre ordinateur sont fragiles et méritent toute votre attention. On évitera par ailleurs de placer l'écran à proximité d'une fenêtre ou sur le bord du bureau, les risques de chute sont élevés. »


La solution : « Les PC portables sont particulièrement redoutables car s'ils se déplacent partout, on oublie vite leur présence. Si vous les déplacez, préférez un sac à dos spécifique ou une sacoche. Et posez-les sur un endroit plat avant de vous en servir. »


Installer trop d'applications

Le réflexe : « Il faut parfois se réfréner pour ne pas installer trop de logiciels, sous peine de voir l'ordinateur ralentir énormément. »


Les dégâts : « D'abord, gardez un œil sur votre barre des tâches en bas de votre écran. Plus il y a de programmes en bas à droite, plus votre ordinateur est long à démarrer. » 


La solution : « D'autre part, il est nécessaire de laisser une part de votre disque dur libre pour que l'ordinateur puisse procéder à des manipulations temporaires. Evitez donc de remplir votre disque dur au maximum de sa capacité. Enfin, plus on installe et désinstalle d'applications, plus le disque dur se fragmente et perd en efficacité. Pour corriger cela, une défragmentation s'impose (et ce n'est jamais une partie de plaisir). »


Taper sur son ordinateur de rage ou d'exaspération

Le réflexe (comme sur la vidéo…) : « Eh oui, être de mauvaise humeur peut parfois nous faire oublier que les composants électroniques ne sont pas prévus pour recevoir des chocs violents.


Les dégâts : « Malheureusement, les composants nous le rappellent parfois brutalement. A l'énervement initial va se joindre une facture plus ou moins lourde. Le disque dur est particulièrement fragile du fait de ses éléments mécaniques. L'alimentation supporte également mal les chocs.


La solution : « De même, prenez d'extrêmes précautions lorsque vous manipulez des composants de votre machine. Ceux-ci sont fragiles, aussi ne forcez pas pour les brancher ou les débrancher. Et coupez l'appareil du courant au préalable, même s'il n'est pas allumé. »


Stocker tous ses fichiers sans sauvegarde externe

Le réflexe : Ne jamais sauvegarder ce qu’il y a sur son disque dur, car un plantage de disque dur, “cela n’arrive qu’aux autres” …


Les dégâts : « Une erreur qui peut coûter cher. Le numérique est en effet volatile, et la durée de vie d'un ordinateur soumise à la qualité de ses composants électroniques.


La solution : « Pour ne pas perdre des fichiers précieux, on répète un conseil éternel : faites des sauvegardes ! Sur clé USB, sur CD, sur disque dur externe ou un 2e disque dur interne, peu importe. S'il s'agit de photos, faites les imprimer sans tarder. Dans le meilleur des cas, on multipliera les sauvegardes (sur cartouches mémoires, sur clé USB et sur l'ordinateur). Pas de risque ainsi de perdre tout ce précieux contenu. »


Toucher aux fichiers systèmes

Le réflexe : On vient de trouver sur Internet une solution pour améliorer le fonctionnement de son micro. Ce n’est pas facile, car il faut aller dans les fichiers systèmes. Mais on va suivre pas à pas…


Les dégâts : « C'est le point sensible de tout système d'exploitation. Certains fichiers sont utilisés pour faire tourner le système d'exploitation et ne doivent pas être manipulés sans précaution. »


La solution : « De manière générale, évitez d'y toucher. Sachez qu'ils se trouvent en majorité dans le répertoire Windows, à la racine de votre partition principale. »

 



Voilà ces quelques conseils. J’espère que vous en tirerez quelques idées pour que votre compagnon vous soit d’une véritable aide et non pas un “machin” capricieux ou une tête à claque…


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Mardi 20 octobre 2009 2 20 /10 /2009 21:22

Un truc qui m’a été donné par un lecteur.

 

Vous savez certainement tous que sélectionner plusieurs cellules de chiffres (en colonne, en ligne ou sur plusieurs lignes / colonnes, ou sélectionnées n’importe où dans une feuille) permet d’avoir la somme en bas à droite dans Excel.

 

 

Mais vous pouvez sélectionner un autre calcul que la somme en cliquant avec le bouton droit de la souris, lorsque votre pointeur est sur “Num”. Vous pouvez sélectionner ‘min’, ‘max’, ‘chiffres’, ‘compteur’, ‘moyenne’.



 

Par exemple, si vous voulez la moyenne des chiffres précédents, vous l’avez immédiatement.

 

 

Dernier conseil : si vous voulez connaître d’autres trucs et astuces sur Excel, vous pouvez consulter le site « Monsieur Excel » qui vient de m’être recommandé par un fidèle lecteur.


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Vendredi 9 octobre 2009 5 09 /10 /2009 23:24

Cette semaine, je devais travailler sur une maquette de tableau de bord sur Excel.


J’ai d’abord consulté l’excellent livre de Bernard Lebelle « Construire un tableau de bord pertinent sous Excel ». Je vous conseille d’ailleurs son blog dont j’ai parlé dans un billet il y a quelques mois.


Ensuite je suis allé voir sur Internet ce qui se faisait et je suis arrivé sur un message de “Gael” sur le forum du site Excel Downloads. Gael propose un fichier avec plusieurs indicateurs visuels et surtout explique comment les construire sous Excel. Ainsi, il explique comme créer des jauges, des feux qui passent du vert au rouge suivant les résultats, des compteurs et comment faire changer des smileys colorés…  

J’en ai mis quelques-uns dans ma maquette : succès garanti !

 

Si vous aussi, vous avez à concevoir des tableaux de bord, je ne peux que vous conseiller le livre de Bernard Lebelle, un autre livre, celui d’Alain Fernandez « L’essentiel du tableau de bord », et si vous voulez mettre des indicateurs visuels percutants, allez voir le message de Gael. Un détail : si vous voulez télécharger le fichier de Gael, il faudra vous inscrire (gratuitement) sur le site Excel Downloads.


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Mardi 6 octobre 2009 2 06 /10 /2009 21:03

Si vous voulez répéter une opération une ou plusieurs fois dans un logiciel de bureautique (Suite Office, autres logiciels de bureautique…) vous pouvez utiliser le raccourcis Ctrl + y.


Mais si vous en avez assez de faire des extensions de la main (pas facile de faire avec une seule main Ctrl + y…), vous pouvez utiliser la touche de fonction F4 (sauf dans OpenOffice où il faut utiliser Ctrl + y). Vous arrivez au même résultat.


Attention, cette fonction (comme Ctrl + y d’ailleurs) ne répète que la dernière opération.

 

Si vous voulez répéter une combinaison d’opérations, comme une mise en forme par exemple, il faut ouvrir la fenêtre correspondant à ce que vous voulez faire. Par exemple, si vous voulez modifier la police, il faut ouvrir la fenêtre Police en suivant le chemin suivant : Format → Police.


Dans Word, si vous utilisez souvent les mêmes mises en forme, il est préférable de créer un nouveau style.


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Lundi 14 septembre 2009 1 14 /09 /2009 21:20

Yves Drothier vient de publier un dossier très intéressant dans le Journal du Net en cette rentrée : « Mettez à jour vos logiciels préférés ».

 

C’est une bonne revue des principaux logiciels gratuits qui intéressent chaque internaute.

 

Ce dossier est partagé en cinq parties.

 

D’abord les solutions de sécurité, antivirus, antispyware : Avast et Spybot en particulier.

A noter, dans cette catégorie, les logiciels de nettoyage avec le célèbre et indispensable Ccleaner.

 

Ensuite, ce sont les logiciels pour Internet avec les meilleurs navigateurs, Google Chrome, Opera et l’incontournable Firefox, qui après un démarrage un peu difficile de sa version 3.5 fait actuellement un carton.

 

Puis viennent les logiciels de communication, Skype en premier.

 

Suivis des logiciels multimédia pour lire les fichiers audio et vidéo avec Winamp, VLC et Realplayer.

 

Enfin, ce sont les logiciels utilitaires avec un très bon logiciel pour apprendre ou réviser le code de la route. Mais ce sont surtout des logiciels qui rendent des tas de petits services : compression, retouche d’images. Parmi ceux-ci les célèbres Winrar, Photofiltre, The Gimp et la suite OpenOffice.

 

N’hésitez pas à charger les logiciels qui vous manquent et mettez ceux que vous avez déjà à jour, car il y a régulièrement de nouvelles versions et les dernières sorties apportent souvent un plus.


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Jeudi 20 août 2009 4 20 /08 /2009 13:00

Dans un billet précédent, j’avais expliqué que j’étais très satisfait de la nouvelle version 3.5 de Firefox, mais qu’il me manquait l’addon pour la gestion des proxy, celui que j’utilisais pour la version 3.0 ne fonctionnant plus avec la version 3.5.

Un ami, fidèle lecteur de ce blog, vient de m’envoyer l’adresse où télécharger un nouvel addon, Multiproxy Switch 1.32, qui gère plusieurs proxy et qui est compatible avec la nouvelle version de Firefox.

 

Je l’ai téléchargé, il fonctionne très bien et a beaucoup plus de possibilités que le précédent. En particulier, il gère plusieurs proxy.

 

Si vous êtes dans le cas où vous avez à naviguer sur le web avec ou sans proxy, cet addon est une très bonne solution.

 

Pour ne pas utiliser une ligne supplémentaire dans la barre d’outils, j’ai décoché dans les options la case “Afficher la barre d’outils”. Mais j’ai conservé “Show in Status Bar” pour avoir l’accès direct à la gestion des proxy dans la barre d’état en bas à droite de l’écran.

 


 

Vous pouvez le télécharger sur le site de Mozzila.

 

Ou directement sur le blog multiproxyswitch.blogspot.com


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Mardi 18 août 2009 2 18 /08 /2009 23:00

Un ami vient de me signaler un petit logiciel gratuit et très simple d’utilisation pour abaisser de manière importante le poids des images numériques, soit pour les envoyer par mail, soit pour les mettre dans des documents à envoyer.


Il s’agit d’un "PowerToy" créé par Microsoft : Image Resizer. Mais attention, il ne fonctionne que sur Windows XP.

Vous pouvez le télécharger directement sur le site de Microsoft (c’est le 11ème dans la colonne de téléchargement située à droite de l’écran).

 

Ou vous pouvez le télécharger sur le site commentcamarche.net.

 

Soit vous l’enregistrez et vous le lancez ensuite, soit vous le lancez directement.

 

Un fois installé, c’est très simple d’utilisation. Pour obtenir une image avec un poids nettement plus faible, il vous suffit de sélectionner une image, de cliquer dessus avec le bouton droit de la souris et de sélectionner « Resize Pictures ».



 

Vous sélectionnez la taille small, medium, large ou très petit (handheld PC)

 


 

Le logiciel fait ensuite une copie de la photo en ajoutant au nom la taille. Une photo (que vous conservez) qui faisait 1,2 Mo ne fait plus que 46 Ko en taille « small », ce qui est largement suffisant pour mettre dans un document ou envoyer.

Ci-dessous les 4 formats possibles avec les tailles respectives en comparaison de l'original.

 


 

Ne pas hésiter à utiliser pour alléger vos mails.


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Vendredi 5 juin 2009 5 05 /06 /2009 22:46

Windows est long à démarrer (30 secondes à une minute)... et parfois très long (5 à 7 minutes...).

Plusieurs actions permettent de diminuer ce temps, mais elles sont plus ou moins compliquées à mettre en œuvre.


Un truc très simple, auquel peu d'utilisateurs font attention, ce sont les documents, programmes et dossiers sur le bureau.


Normalement, on ne met que des raccourcis sur le bureau, et les documents et dossiers sont classés dans "Mes Documents".

Mais certains, par facilité ou inadvertance, mettent un maximum de documents, de fichiers et de programmes sur ce bureau.

Et parfois, lorsque vous téléchargez sur Internet, en fonction du paramétrage de votre navigateur, les documents téléchargés peuvent se retrouver par défaut sur le bureau.


Or, au moment du démarrage, Windows installe le bureau avec tous ses composants, y compris les fichiers, dossiers et programmes placés directement sur ce bureau. Ce qui prend du temps en fonction de la taille de ces documents.


Evitez donc au maximum de mettre des fichiers, dossiers ou programmes sur le bureau, mais mettez plutôt des raccourcis.


Et n'hésitez pas à faire le ménage régulièrement sur tout ce qui n'est pas utilisé sur le bureau.

Sur Windows XP, un "Assistant Nettoyage du Bureau" permet de déplacer les éléments du bureau qui ne sont pas utilisés dans un fichier particulier. N'hésitez pas à l'utiliser.


Pour y a voir accès, vous faites un clic droit sur le bureau, puis "Propriétés", et vous ouvrez l'onglet "Bureau". Ensuite, vous cliquez sur "Personnalisation du Bureau..." Dans l'onglet "Général", vous cochez "Exécutez l'Assistant Nettoyage du Bureau tous les 60 jours".




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Mercredi 20 mai 2009 3 20 /05 /2009 22:31

Il vous est certainement arrivé de vous demander quelle est la date ou quel est le jour lorsque vous travaillez devant votre ordinateur...

Vous pouvez alors consulter votre agenda, votre messagerie, ou votre téléphone portable...

Mais un simple survol de votre souris vous permet de trouver la réponse recherchée.


Il suffit de survoler l'horloge située en bas à droite de votre écran.  



Et le jour apparaît...     

 

 

C'est le plus rapide, non?


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Lundi 27 avril 2009 1 27 /04 /2009 18:00

Il arrive parfois de se retrouver en clavier qwerty par mégarde, alors qu'on voudrait rester en azerty. Et il faut avouer qu'utiliser un clavier qwerty alors qu'on a l'habitude du clavier azerty n'est pas très aisé...

Cela est du à une mauvaise combinaison de touches. Il suffit de refaire cette même combinaison pour revenir au bon clavier...

Avec Windoxs XP et Vista, c'est la combinaison des touches Alt + Maj qui permettent de passer du clavier azerty au clavier qwerty.

Avec Windows 2000, c'est la combinaison Maj + AltGr.


J'expliquerai dans un prochain billet le moyen de ne conserver que le clavier azerty, ce qui évitera l'erreur de la mauvaise combinaison de touches.



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