Le format PDF

Le format PDF, créé par la société Adobe Systems Inc au début des années 90, est le format de document le plus utilisé pour l'échange de documents informatiques. Il y a actuellement plus de 200 millions de documents PDF publiés sur le web...

Un très intéressant dossier sur le site d'Adobe permet de suivre ce format depuis sa création au début des années 90.

PDF signifie Portable Document Format (format de document portable en français).

Le principe de ce format est de figer la mise en page des documents et donc d'en conserver l'intégrité.

Ce format présente plusieurs intérêts.

Le premier intérêt est de conserver l'intégrité des informations (textes, photos, graphiques, etc...) sur un document, par le figeage de la mise en page.

Ensuite, il peut être lu très facilement par des logiciels gratuits, quels que soient le matériel et le système d'exploitation qui a servi à le créer (windows, linux, macintosh). Le plus connu des logiciels permettant de lire ce format est Adobe Reader. Mais ce dernier est lourd et met du temps à s'ouvrir. Vous pouvez utiliser Foxit Reader qui est également gratuit, et qui a l'intérêt de s'ouvrir pratiquement immédiatement.

Enfin, une mise en format PDF permet de protéger le document et d'en empêcher le "pillage". Cette protection n'est pas absolue, mais souvent suffisante et peut être graduelle en fonction du logiciel utilisé lors de la création du document.

Il est maintenant facile de créer des documents sous ce format sans utiliser le logiciel payant d'Adobe « Acrobat Writer ».

Le plus simple à utiliser est OpenOffice qui a une fonction qui permet de transformer directement n'importe quel type de document en format PDF, tout en gardant les liens cliquables.

Il existe également PDFCreator qui s'installe et s'utilise comme une imprimante...

Pour transformer un document imprimable en format PDF, une fois PDFCreator installé, vous cliquez sur la fonction "Imprimer" et vous sélectionnez l'imprimante PDFCreator. Le document sera transformé en format PDF. Par contre, vous ne conservez pas les liens cliquables.