Un remède anti-stress

Un dossier intéressant est proposé par le site de "L'Entreprise" pour sortir du stress lié à  son travail.

En quatre semaines, l'auteur propose de vous faire passer de l'état de "stressé" à l'état de "décontracté".

Ce n'est certainement pas aussi simple que cela, car s'il suffisait d'un mois pour supprimer le stress, cela se saurait et le gouvernement n'aurait pas besoin de s'en mêler. Mais cela fait partie de la mode actuelle qui consiste à donner des conseils très structurés en 3, 5, 10 15 ou 20 points à des managers toujours de plus en plus pressés et à la recherche de conseils "fast-food".

L'article aborde un type de stress particulier qui est celui du responsable de service qui stress à cause de sa désorganisation. L'organisation, remède au stress, pourquoi pas ? Mais ce n'est certainement pas suffisant. Les causes du stress sont multiples et peuvent s'imbriquer et se cumuler : difficultés familiales, difficultés financières personnelles, difficultés dans son travail, crainte de perdre son emploi, volume de travail, patron hystérique, collègues pénibles, clients hargneux, pannes, etc...

La première chose à faire sera donc de détecter quelles sont les sources de votre stress.

Si c'est effectivement un problème de charge de travail et d'organisation, vous pourrez trouver quelques conseils intéressants dans cet article.

Et pour ceux qui ont déjà une bonne organisation de leur travail personnel, cela fait toujours du bien de revoir les fondamentaux.

Si vous voulez réellement progresser et ne souhaitez appliquer qu'un seul conseil efficace, vous prendrez celui de la première semaine : vous vous obligez à vous débrancher... de votre téléphone portable, de votre Blackberry et de votre messagerie. Bref, vous reprenez le pouvoir sur vos outils.

Vous décidez d'abord de ne jamais les consulter lorsque vous êtes hors travail (soirées, week-end, vacances). Il y aura suffisamment d'exceptions pour ne pas admettre a priori de dérogations à ce principe. « Si vous restez connecté en continu, vous courrez après les évènements. Le pire est de s'installer dans une réactivité permanente » explique l'auteur. Ce n'est pas toujours facile de se déconnecter, car certaines fonctions nécessitent une réponse immédiate et ce, 24 heures sur 24. Cela m'arrive parfois (rarement), mais c'est dans le cadre d'une "astreinte" organisée et exceptionnelle.

Pendant le travail, il est aussi nécessaire de ne pas se laisser déranger en permanence par le dernier mail arrivé. L'auteur conseille de consulter sa messagerie à heures fixes et idéalement une seule fois par jour. Chacun doit trouver le bon rythme en fonction de ses contraintes.

Pour ma part, j'ai d'abord désactivé l'alarme dès qu'un nouveau message arrive. Ensuite, je consulte ma messagerie :

• - une fois en arrivant le matin pour voir s'il y a des tâches urgentes, ce qui me permet de les intégrer de suite dans mon programme journalier,
• - une fois vers onze heures afin de traiter l'ensemble de mes mails entre onze heure et midi,
• - une fois en milieu d'après-midi pour régler les urgences éventuelles
• - et enfin une fois avant de partir... par acquis de conscience et pour savoir ce qui m'attendra le lendemain.

Si vous souhaitez d'autres conseils sur la gestion de votre messagerie, vous lirez avec intérêt le dossier consacré aux mails sur notre site Man@g'R.

Sachez qu'un changement est long à être intégré et digéré. Pour qu'une nouvelle habitude soit considérée comme naturelle, il faut compter environ 21 jours. Ne désespérez donc pas. Et ne faites pas tout en même temps. Choisissez une action et efforcez-vous de la respecter au moins pendant 21 jours. Ensuite, vous passerez à une autre et ainsi de suite...

Evidemment, ce n'est pas en un seul mois que vous aurez résolu votre problème d'organisation, mais votre stress en sera déjà bien diminué, car vous aurez le sentiment de maîtriser votre travail.

Pour vous détendre, vous pouvez aller faire le test pour savoir si vous êtes stressé sur notre site Man@g'R dans la rubrique "Humour".