Conseil du jour : construire un rétroplanning
Dans le Journal du Net Management, Aurélie Fardeau a publié ce 13 mai 2008 un dossier très intéressant sur la manière de « construire un rétroplanning efficace ».
La page de garde est explicite : « Parce que le mode projet a fait irruption dans tous les métiers, la maîtrise du rétroplanning est devenue indispensable. Son principe : partir de la date à laquelle le projet doit être rendu pour fixer dans le temps les différentes étapes de sa réalisation. »
Ce dossier comporte quatre parties :
- - lister les tâches à accomplir en allant du global au plus détaillé
- - ordonnancer les tâches en les mettant dans l'ordre de réalisation
- - la méthode Pert qui permet de déterminer le "chemin critique"
- - la méthode Gantt qui permet de "voir" l'ensemble du projet.
Il est dommage qu'A. Fardeau n'ait pas donné de conseils quant aux logiciels pour gérer ces tâches et ces projets.
Je ne parle pas des logiciels pour les professionnels de la planification de projets, mais pour des managers comme vous et moi qui avons régulièrement des projets à planifier.
Il y a l'incontournable "Project" de Microsoft avec ses Pert et Gantt intégrés, mais délicat à utiliser et assez onéreux. Il peut être utilisé pour les grandes lignes d'un projet, mais suivre toutes les opérations détaillées et essayer de calculer les charges devient une gageure...
Certains utilisent Excel ou Calc (OpenOffice), qui n'ont pas de fonction Pert ou Gantt... Mais c'est l'outil le plus simple pour le chef de projet amateur... Pas très performant... A défaut d'autre chose...
Il existe plusieurs logiciels libres : Gantt Project, Open Workbench, Imendio Planner, WebplannerFree, Tutos,...
Je n'ai utilisé aucun de ces logiciels libres (j'utilise Project et ... Calc) et ne peut donc vous conseiller plus. Si vous en avez l'expérience, n'hésitez pas à mettre un commentaire.